Conformément aux obligations contractuelles et légales (comptables et fiscales notamment), toute entité est tenue de présenter des états financiers, de façon annuelle au minimum. Ces documents présentent la situation financière et patrimoniale de l’entité.
La tendance actuelle est le « Fast closing » c’est-à-dire la combinaison de la rapidité et de la qualité de la production et de la communication des informations comptables et financières. Le principal obstacle à sa réalisation réside dans la difficile alliance entre le besoin de qualité des informations nécessitant le respect d’une démarche rigoureuse et l’exigence de la réduction des délais de production. Il peut se traduire par:
la difficulté de remettre en cause les processus déjà existants ;
l’absence d’un planning d’opérations faisant ressortir les priorités ;
la dépendance entre les différents services intervenant dans la production de l’information ;
une mauvaise interprétation des règles comptables et fiscales en vigueur. Ayant ainsi pour conséquences :
Pour faire face à ces obstacles, les solutions proposées sont entre autres:
la refonte des processus afin de prendre en compte les nouvelles exigences;
le respect strict d’un planning d’opérations;
la mise en place d’un système intégré permettant le communication entre les acteurs;
le recours à des experts en interne ou en externe;
l’examen de tout le processus afin de déceler les points forts à confirmer et les points faibles en vue de faire des recommandations pour l’optimisation.
Tout ceci se fait en général au travers d’instructions d’arrêté de comptes.
En bonus pour vous souhaiter joyeux noël vous trouverez ci-dessous
Le check-lists et instructions d’arrêté de comptes
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